6.5. Проведение инвентаризации

Путь в простом интерфейсе

Товары → Склад → Инвентаризация товаров

Путь в полном интерфейсе

Склад → Инвентаризация товаров

Убедитесь, что все документы о перемещениях ТМЦ введены и проведены.

Инвентаризацию товаров на складах и в неавтоматизированных торговых точках учитывайте документом Инвентаризация товаров:

1. Откройте раздел Товары.

2. Перейдите по гиперссылке Склад.

3. Перейдите по гиперссылке Инвентаризация товаров.

4. Нажмите кнопку Создать и заполните форму документа.

Кроме полной инвентаризации, можно сверить количество товаров по складам или по материально ответственным лицам.

Если проводите инвентаризацию на одном складе, то заполните поле Склад, а поле Ответственное лицо оставьте пустым.

Если вам нужно видеть остатки товаров по всем складам, за которые отвечает один человек, укажите его в поле Ответственное лицо, а поле Склад оставьте пустым.

Таблицу документа можно автоматически заполнить остатками на складе. Для этого нажмите кнопку Заполнить и выберите Заполнить по остаткам на складе. Также таблицу можно заполнить вручную или с помощью кнопки Подбор.

Количество товаров, которые учтены в программе, выводится в колонке Кол-во учет. Информацию в этой колонке изменить нельзя.

Реальные остатки товаров на складах укажите в колонке Кол-во факт. Разница между учетным и фактическим количеством рассчитается автоматически в колонке Отклонение.

Если ввести фактическую цену в колонку Цена, на основании цены и фактического количества рассчитается суммарная фактическая себестоимость.

Заполните вкладку Инвентаризационная комиссия. Состав комиссии можно заполнить автоматически по данным предыдущего документа. Для этого нажмите кнопку Заполнить.

Рис. 356

Если в результате инвентаризации выявили лишние или недостающие товары, зафиксируйте это документами Оприходование товаров и Списание товаров. Подробнее об этих документах читайте в разделах «Оприходование товаров» и «Списание товаров».

Для неавтоматизированных торговых точек с оценкой товаров по стоимости приобретения можно создать документ Отчет о розничных продажах на основании документа Инвентаризация товаров.

Документ Инвентаризация товаров не формирует проводок ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Из документа можно распечатать следующие формы:

■ Инвентаризационная опись товаров ИНВ-3.

■ Инвентаризация товаров на складе.

■ Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22.

■ Сличительная ведомость ИНВ-19.

Путь в простом интерфейсе

Товары → Склад → Инвентаризация товаров → Инвентаризация с использованием ТСД

Путь в полном интерфейсе

Склад → Инвентаризация с ТСД

Подключите терминал сбора данных (ТСД) к информационной базе: Настройки → Поддержка оборудования → Подключаемое оборудование.

Для проведения инвентаризации с использованием ТСД предусмотрен помощник:

1. Откройте раздел Товары.

2. Перейдите по гиперссылке Склад.

3. Перейдите по гиперссылке Инвентаризация товаров.

4. Нажмите кнопку Инвентаризация с использованием ТСД. Откроется окно помощника проведения инвентаризации.

5. Выберите Начать новую инвентаризацию и нажмите кнопку Начать.

Рис. 357

6. В открывшемся окне можно посмотреть, какая номенклатура будет выгружена в ТСД, и настроить отбор.

Рис. 358

7. Нажмите кнопку Выгрузить в ТСД.

8. Отключите ТСД от компьютера. Отсканируйте штрихкоды товаров на складе.

После сканирования штрихкодов товаров на складе необходимо отразить результаты в документе Инвентаризация товаров. Подключите ТСД к компьютеру.

1. Откройте помощник проведения инвентаризации.

2. Выберите Оформить результат инвентаризации и нажмите кнопку Начать.

Рис. 359

3. Нажмите кнопку Загрузить из ТСД.

Рис. 360

Появится таблица с товарами и остатками.

Рис. 361

4. Для некоторых штрихкодов может быть не указана номенклатура – заполните ее вручную. Строки без номенклатуры не перенесутся в документ Инвентаризация товаров.

Список неопознанных штрихкодов можно распечатать или сохранить в файл. Для этого перейдите по гиперссылке Печать.

Рис. 362

Нажмите кнопку Продолжить.

5. Выберите, в какой документ инвентаризации сохранить результаты: новый или существующий. Нажмите кнопку Оформить.

Рис. 363

Также данные из ТСД можно загрузить в документ инвентаризации без помощника. Для этого создайте или откройте документ и нажмите кнопку Загрузить фактическое количество из ТСД.

Рис. 364

Если нужно проверить остатки на складе без проведения инвентаризации:

1. Откройте помощник проведения инвентаризации.

2. Выберите Провести пересчет на складе и нажмите кнопку Начать.

Рис. 365

3. Выберите Склад. Нажмите кнопку Выгрузить в ТСД.

В ТСД будет выгружена штрихкодированная номенклатура, по которой есть остатки на указанном складе.

Рис. 366

4. С помощью ТСД пересчитайте фактические остатки товаров.

Также можно выгрузить данные в ТСД прямо из документа инвентаризации. Для этого откройте документ и нажмите кнопку Выгрузить данные в ТСД.

Рис. 367

Путь в простом интерфейсе

Товары → Склад → Документы по складу → Создать → Оприходование товаров

Путь в полном интерфейсе

Склад → Оприходование товаров

Если на складе обнаружили излишки, учитывайте их документом Оприходование товаров.

1. Откройте раздел Товары.

2. Пройдите по гиперссылке Склад.

3. Пройдите по гиперссылке Документы по складу.

4. Нажмите кнопку Создать.

5. Выберите пункт Оприходование товаров и заполните форму документа.

Для каждого товара укажите цену, по которой его нужно оприходовать. Если укажете тип цен, то цены заполнятся автоматически.

Для неавтоматизированной торговой точки в таблице документа укажите розничные цены.

Рис. 368

Оприходование товаров можно создать на основании документа Инвентаризация товаров. В таком случае таблица заполнится данными документа инвентаризации, в которых фактическое количество превышает учетное.

Путь в простом интерфейсе

Товары → Склад → Документы по складу → Создать → Списание товаров, материалов

Путь в полном интерфейсе

Склад → Списание товаров, материалов

Если на складе обнаружили недостачи, учитывайте их документом Списание товаров, материалов.

1. Откройте раздел Товары.

2. Пройдите по гиперссылке Склад.

3. Пройдите по гиперссылке Документы по складу.

4. Нажмите кнопку Создать.

5. Выберите пункт Списание товаров и заполните форму документа.

Выберите вид операции:

■ Списание со склада. Если нужно списать со склада недостачи товаров и материалов. Таблицу можно заполнить автоматически по данным инвентаризации. Для этого укажите документ инвентаризации и нажмите кнопку Заполнить → Заполнить по инвентаризации.

■ Списание с сотрудника. Если нужно списать с сотрудника переданную ему спецодежду, инструменты и другие материалы. Таблицу можно заполнить автоматически остатками или остатками с истекшим сроком полезного использования.

Если вы списываете возвратную тару, то укажите ее на вкладке Возвратная тара. Списываются только количественные остатки возвратной тары.

Рис. 369

С оптового и розничного склада товары списываются по себестоимости, которая рассчитывается на момент оформления документа списания.

Списание товаров, материалов можно создать на основании документа Инвентаризация товаров. В таком случае таблица заполнится данными документа инвентаризации, в которых фактическое количество меньше учетного.

Путь в простом интерфейсе

Товары → Склад → Документы по складу → Создать → Пересортица товаров

Путь в полном интерфейсе

Склад → Пересортица товаров

Используйте документ Пересортица товаров для зачета излишков и недостач товаров.

1. Откройте раздел Товары.

2. Пройдите по гиперссылке Склад.

3. Пройдите по гиперссылке Документы по складу.

4. Нажмите кнопку Создать.

5. Выберите пункт Пересортица товаров и заполните форму документа.

Выберите вариант устранения пересортицы:

■ С установленным флажком Стоимость излишков рассчитать автоматически – если зачитываете равноценные товары. Стоимость излишков будет равна стоимости недостач.

■ Без флажка Стоимость излишков рассчитать автоматически – если зачитываете неравноценные товары. Сумма недостач списывается на расходы, сумма излишков учитывается в доходах.

В поле Номенклатура (списание) укажите номенклатуру, по которой выявлена недостача.

В поле Номенклатура (оприходование) укажите номенклатуру, по которой выявлен излишек.

Рис. 370

Документ можно создать на основании документа Инвентаризация товаров.